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              編制設備操作規程的方法


              【原創】撰文:蔣良君   成都華標企管 首席顧問

                   
                   設備操作規程或作業指導書,通常具有行業特點,不同的行業都有不同的作業指導書,但也有其共同點。筆者現分享編制作業指導書的要點,僅供參考。

               


               

              一、文檔管理信息通用要求

              (1)作業規程的
              文件管理信息通常包括:作業指導書文件名稱、文件編號、編制單位、適用崗位、編制人/審核人/核準人、生效或發布日期、文件版本(若文件編號可區分則不設版本)、通用作業指導書用圖例等信息。
              (2)設備操作規程的
              格式有很多種,在一個企業內可以同時存在企業自己規定的多種格式。
              (3)企業也
              可參照最新行業標準的設備操作規程的格式編制,但盡量補充關鍵圖示。

              二、作業指導或規程的


              (1)版面大小??蓹M向、縱向。通常用A4、A3紙彩色打印塑封,也可寫真。若員工在設備旁邊掃二維碼即可閱讀作業指導,則需考慮便于手機等瀏覽的版面、字號大小等。
              (2)內容描述簡潔準確、圖文清晰、排版美觀、易于操作者閱讀。
              注:可根據需要,編制標準作業視頻。

              三、編制操作規程應遵循的
              原則:

              (1)操作規程必須以工程設計和生產實踐為依據,確保技術指標、技術要求、操作方法科學、合理;
              (2)操作規程必須總結長期生產實踐的操作經驗,保證同一操作的統一性,成為人人嚴格遵守的操作行為指南,有利于生產安全;
              (3)操作規程
              必須保證操作步驟的完整、細致、準確、量化,有利于裝置和設備的可靠運行;
              (4)操作規程必須與優化操作、節能降耗、降低損耗、提高產品質量、安全環保
              有機地結合起來,有利于提高裝置生產效率;
              (5)操作規程必須明確崗位操作人員的職責,
              做到分工明確、配合密切;
              (6)操作規程必須在生產實踐中
              及時修訂、補充不和斷完善,實現從實踐到理論的不斷提高。
              (7)在編制操作規程或操作卡、操作票的過程中,必須堅持集體討論,在討論過程中不斷修改,最大限度地吸收不同層次的知識和工作經驗,保證操作規程正確和可操作。

              四、編制設備操作規程或作業指導書的
              內容要點:

              (1)操作步驟一目了然。對操作前的準備工作、安全提示、材料、工器具及設備等提示。必要時,可展示該設備或系統的工藝流程圖。
              (2)明確操作方法、要點、要求。如:具體方法、關鍵要點、作業是需使用的零部件、設備、工具、工裝夾具,以及記錄要求等。
                      注意:盡量使用圖片輔助說明,使用序號對應或使用連線標示。
              作業指導書缺關鍵圖示,這是很多企業編作業指導書的不足之處。
              (3)明確關鍵特性。如:產品的主要特性和接收要求,工藝參數和要求,監控的方法及頻次和數量等,根據需要盡量量化。
              (4)對
              容易出錯項目提出注意。
              (5)明
              確異常判斷及處理的方法,以及應急處理方法。


              例如:XX設備操作規程
              一、安全注意事項
              二、開機前準備
              三、開機操作
              四、運轉中檢查
              五、停機操作
              六、異常情況處理


              化工企業的設備操作規程內容應至少包括:
              (1)開車、正常操作、臨時操作、異常處置、正常停車和緊急停車的操作步驟與安全要求;
              (2)工藝參數的正??刂品秶皥缶?、聯鎖值設置,偏離正常工況的后果及預防措施和步驟;
              (3)操作過程的人身安全保障、職業健康注意事項等,
              如危險化學品的特性與危害、 防止暴露的必要措施、 發生身體接觸或暴露后的處理措施、 安全系統及其功能(聯鎖、 監測和抑制系統) 等。操作規程應與工藝安全信息保持一致。
              (4)企業應根據操作規程中確定的重要控制指標編制工藝卡片。
              注:工藝技術信息至少應包括:
              a) 工藝流程簡圖;
              b) 工藝化學原理資料;
              c) 設計的物料最大存儲量;
              d) 安全操作范圍(溫度、 壓力、 流量、 液位或組分等);
              e) 偏離正常工況后果的評估, 包括對員工的安全和健康的影響。

               

              六、除以上,還需評估以下:

              (1)員工是否真正掌握?
              (2)員工實際操作與作業指導書規定的是否一致性?若不一致,應分析是標準的問題,還是人員問題?培訓不到位的問題?
              (3)放置作業指導書的位置,是否便于員工日常使用?是否采用方便移動終端瀏覽的方式(二維碼等)?
              (4)作業指導書是否有效?如:文檔管控的有效性(版本有效、有審批)。
              (5)每年是否有按期評審、視需修訂。
               



              【以下是作業指導書的部分參考實例】
               

               
              【以下操作規程是部分截圖,僅供參考?!?br />




               



              【配套課件】:《如何編制設備操作維護規程》-蔣良君(為企業咨詢或培訓時提供)
               


               




              【關聯好文】編制SIS系統操作與維護規程的要點》


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