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              答疑:從哪些方面去做好企業設備管理工作?
              【蔣良君老師答疑原創專欄】

              網絡提問者:sunrongxin1234
              網絡答疑者:成都華標企管 蔣良君

              回答這個問題,有兩種方式:
              第一種是 診斷式 建議(有針對性、實用),通常能根據問題提出具體建議,這與診斷人員在設備管理方面的專業水平密切相關。
              第二種是 理論式 建議(只從設備管理的系統性、有效性進行回答)。(就像我回答你的這個提問。)

               

              無論是診斷式還是理論式回答,以下要點是通用的,你可參考:

              一、管理組織機構
                 你首先要了解該企業的設備管理組織機構和人員配置,診斷要點:
                  ——是否有設置設備管理的職能單位(提示:國內某地鐵公司目前還沒有設備管理部門)?
                 ——組織機構設置是否合理?
                  ——管理和技術人員等配置是否合理(人員的數量、質量及管理幅度、工作量等)?
                  提示:管理機構的設置,你還需思考該企業在設備管理方面的審批流程是否精益,很多大企業,對資金等審批授權不足,是影響管理效率的主要因素,但很多知道卻不敢建言。
                  ——是否有對應設備管理組織機構的職責劃分?

              二、管理的系統性
                  管理的系統性,主要是企業設備管理的流程和制度,是否涵蓋了設備管理的一生。設備管理的系統性,你可參考設備管理體系標準《設備管理體系-要求》PMS/T1-2013(你可百度文件名查找,或百度“成都華標企管”在“設備體系標準”欄目內下載),如:
                  1.設備基礎管理。如:設備關鍵指標管理、設備臺賬和基本信息管理、設備資產管理、設備技術資料管理(包括企業外來的國標、行標)、設備現場6S管理等
                  2.設備前期管理(指:設備前期管理的主要工作包括指設備規劃、設備選型、設備招投標、設備采購、設備的監造和監理、用于設備安裝的基礎施工、設備安裝調試與驗收、轉為固定資產、設備使用維修人員配置或培訓、前期技術資料、隨機備件及易耗備件儲備管理等。)
                  3.設備使用、保養、點檢、狀態監測、潤滑、故障管理、維修管理、技術改造管理、設備備件管理(含備件庫)、設備節能降耗管理、設備維修費用管理、計量與特種設備管理、管道裝置管理、設備供方管理、設備更新與報廢管理、設備類知識管理等
                  4.設備信息化管理
                  5.設備檢查評價管理 等

              三、設備技術標準
                  設備技術標準,如:設備操作規程、保養規程/標準、設備點檢標準、狀態監測標準、計量設備檢定標準、設備潤滑標準、設備維修技術標準/維修作業標準、關鍵非標備件標準等,根據設備管理的需要,需結合企業將標準分解為執行計劃、記錄表單(含信息化系統的電子表)。提示:這是很多企業最容易出問題的

              四、設備管理的有效性
                  企業有了系統的設備管理和制度,也有了科學、合理、適用的設備技術標準,如何才能將制度標準執行到位呢?執行需要人,因此,有些性主要從三個方面去做:
                  1.將企業既有的流程、制度、標準等讓崗位人員應知應會的,培訓到位。需培訓合格持證上崗的,必須考核合格方可上崗。也可根據企業具體情況,策劃具體的培訓措施,讓崗位人員具備履行制度、標準的基本能力——應知應會。
                  2.企業必須制訂具體、可行的設備檢查考核制度(包括考核標準),考核制度必須明確扣分、處罰、獎勵的標準,與人員的考核或收入掛鉤,才會有效果。
                  3.企業必須建立縱向與橫向的監督與考核機制。如:企業可由設備管理部門組織檢查,相關單位參與。設備管理部門檢查車間、車間檢查班組、班組檢查員工,其他與設備相關的崗位,可進行橫向工作監督。也就是說,建立了檢查考核標準,有人去執行這個標準。
                  提示:設備管理的有效性,也是很多企業的薄弱環節。

              五、設備點檢監測潤滑等工具的配置
                   有了標準、有了會干活的人,你還需根據企業設備管理的需要,配置必要的保養器具、點檢器具、狀態監測器具、潤滑器具等。提示:是根據你企業的需要而配置。

              六、設備管理和專業技術人員的儲備與培訓
                    根據企業設備管理現況和發展的需要,配置必要的機電儀專業技術人員。并根據企業的需要,對提升管理及機電儀人員的專業水平,策劃系統的崗位培訓課程,理論學習、實踐操作、仿真操作等,通過請進來、走出去、內部知識經驗分享等多種方式提升管理和技術能力。另外要注意:若企業的設備技術人員流動較大或比較缺專業技術人員,主要是薪酬問題(該企業在本地的薪酬缺乏競爭力),其次才是管理環境和工作環境的問題。

              七、企業設備的現況
                    你到企業現場觀察,設備現場環境、設備管理可視化、人員對設備的操作情況、設備安全防護情況、設備保養情況、管道裝置等防腐情況、設備點檢情況、設備潤滑情況、設備故障管理情況、設備維修管理情況、設備信息系統使用情況、設備的役齡與老化情況等。通過看資料、看現場,很容易發現企業的問題,你只要針對問題提出具體的改善建議,通常,企業領導會認可。

               

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