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              新設備經理的工作應從哪些方面著手才能取得好成績?

              資料整理:成都華標企管 蔣良君
               

              提問者:山東高線輸送設備-段,2016/5/22,提問來源:Q群:中國設備管理   Q群號: 283752911
              問題:我在一家上市做新任設備經理,公司搞的是TPM,剛到新公司我應該如何做?感覺無從下手。
              答疑者:成都華標企管 蔣良君

               

                  段經理好!我給你些工作思路,僅供參考。
                  首先,作為一個空降設備經理,新官上任,你總得有些東西讓你的領導及下屬,覺得你管理還是有一套的(專業),有幾刷子,這樣才能讓人信服。作為設備經理,你一定要在某些方面比他們更專業,否則,是沒辦法讓你的下屬信服(認可)的。
              設備管理,也不外乎管人理事,你可先“理事”后“管人”,這樣從工作入手,人員的抵觸會小些,也更能體現你的專業。
                  縱觀國內推進TPM的企業,在設備專業管理方面很專業的鳳毛麟角,宜學習、吸收石油化工、電力這類企業的設備管理實用方法,你可從設備技術面及管理面去發現問題,并提出你的改善思路或具體方法,發現問題是能力(可體現你的水平),改善問題是業績(可體現成績)。
                  提示1:凡是問題,能拍圖片的都需拍圖片,作為你編寫ppt報告的資料。
                  提示2:你千萬別從自主維護或專業維護的步驟、開展方法等去診斷,必須從設備技術面著手,然后再從管理面著手,這樣,你發現的問題和改善建議,就和他們原來的看起來相同而又不同,卻又有你的新意和進步。當然,你的報告,可以寫 公司TPM設備專業管理存在的問題與改善建議。
              【一、工作突破的思路】:
                  你可從以下方面去選擇工作的突破口,不但能體現你的專業水平,而且還能做出實在的成績:
                  1.現場診斷。觀察現場的設備及環境,在點檢、潤滑、保養、安全、跑冒滴漏、環境、標志標示、浪費等方面(現場觀察,最容易發現問題。),是否存在改善點,若有問題你就拍圖片(用于你的PPT診斷報告)。即可發現現場問題,又可發現設備管理的執行問題。發現的問題,有的可由責任部門改善、有的需職能科室協助、有的需設備部門改善、有的需要你組織專項改善、有的需外協改善等。提示:這個改善,是最容易見效果的,你應優先做。
                  2.技術標準診斷。抽查你公司相對重要的設備,審閱點檢標準、潤滑標準、保養標準、維修標準,以及記錄,從中發現專業度不足的地方或典型問題。提示:這是最容易發現問題的地方。拍圖片作為問題依據,根據問題提出你的改善建議和方法。
                  3.制度流程診斷。從設備管理制度面以及制度的執行情況,看設備管理的流程、制度、表單設計,是否存在問題或需改善點。這個也容易發現問題。提示:剛上任的經理,別急著修改考核辦法,因涉及錢的問題比較敏感,你要在企業內站穩腳后才能做這事。提示:診斷設備管理的系統性,可參考設備管理標準《設備管理體系-要求》PMS/T 1-2016。
                  4.故障與維修管理。檢查今年1-6月的故障及維修記錄,從記錄中發現問題。如:記錄不規范,故障原因描述不明確、改善措施及方法不具體或存在問題,或沒形成管理閉環、典型問題重復發生等。注意:抓故障管理,對降低故障率是最有效的方法,多數企業的故障管理是薄弱環節,你可作為重點進行改善,通常在1年內能收到很好的成果。(有些改善自己處理不了的,可找供應商協助。)
              【二、實施要點提示】:
                  1.針對以上,你可擬定一個TPM設備專業管理提升工作計劃,明確做什么、工作要求或需達到的目標、責任分工、時限、進度狀況,并組織實施。適當時,可向高層申請激勵獎金,用于獎勵在工作中優秀的人或單位。
                  2.特別注意:你的工作狀況,你一定要經常向你的上級匯報,讓他了解你在做什么,上級對你越了解,他對你的工作就會越支持,也可減少抵觸你的人搞小動作(打小報告)所帶來的風險。
                  3.你要善于運用好目前公司里資深的設備管理及技術人員,讓他們能為你所用,好好發揮你的人際交流與溝通魅力。記?。阂粋€好漢三個幫,空降兵更要懂得找好、找對幫手。
                  4.進入改善實施階段,你需要每周跟進檢查執行情況(執行情況,可以與獎懲掛鉤),對執行者進行改善率對比排名,實施過程你應做好過程指導與糾偏。
                  5.在改善提升階段,你要善于做好過程指導、執行檢查、編好月度檢查PPT匯報,召開好設備例會。根據需要,將執行者用PPT匯報形成一種習慣,營造一個賽馬平臺,讓優秀的人在平臺上脫穎而出,讓老總和各部門領導能看見你帶大家做了什么、取得了哪些成果、遇到什么問題等。
              【三、后續工作要點】
                  上面改善有成效后,你再思考著手以下方面的改善:
                  1.人員配置。設備管理技術人員等的配置是否合理,特別是機電儀技術人員、維修技術人員。若人員確實不足,你要用工作任務數據為依據,理由充分,與上層溝通新增人員。
                  2.人的專業技能。機電儀人員的專業度是否能滿足公司設備日常工作的需要。若不能滿足,可考慮招聘新人及做在職培訓。根據需要策劃1-3年的技能培訓,可以走出去、請進來(設備廠商技術人員到廠培訓、專業老師提供搞培訓輔導等),可根據需要,購買設備技術類專業書籍、國家或行業標準、專題培訓等。成都華標企管也有設備及現場管理類的專題培訓與輔導,具體見網站:www.caringforbeardeddragon.com
                  3.工具儀器配置。根據你企業的實際需要,配置些保養、點檢、潤滑、維修的必備工具和儀器。
                  4.當你在公司站穩腳后,若設備人員的工資待遇是個典型問題,你則可以先與上層私下溝通下你發現的問題和你的改善建議,若上面支持,你就通過具有說服力報告正式提出,若上面不支持,你就放棄。提示:觸動高層多出錢,是很難的溝通。
              以上建議,希望能啟發你的思路,能結合你公司找到很好的工作突破口。
                  5.設備管理上的浪費。包括管理流程上的、效率上的、維修費用上的、備件管理上的等等。

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