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              倉庫發錯料的原因有哪些及如何處理?
               
              【蔣良君老師答疑原創專欄】
              【提問】:匿名 。(網絡提問)      【答疑】成都華標企管 蔣良君
              問:我們工廠是計時的廠,有70多名員工。車間管理有點亂,經常出現倉庫發錯料,車間做出的產品每批貨都會出現產量誤差。而且還有老板直接指揮班組長工作的情況。老板事事管。郁悶,真不知道都是什么原因導致的? 經常倉庫發出的料子(姑且相信倉庫發的料是準的)是準的,但是到了車間生產近尾聲的時候突然就物料不夠了。完了采購被罵,倉庫被罵,生產被罵。不知道為什么會出現這種情況,請高手指點?


              蔣良君 答:

              您好!您這個問題是物料的數量出問題,為解決這個問題,建議你從以下方面來改善:
              容易出問題的環節及改善建議:
               
              【1.采購環節】
              可能的問題:物料需求的數量不合理。除了標準用量外,你要考慮在生產線的物料損耗率(在生產過程中因操作或質量等引起的,不能直接用的物料。),確保物料需求計劃的數量是正確、合理的。
              改善建議:首先要建立物料清單(BOM),標準用量+損耗率,應根據實際統計數據定期進行調整損耗率。(像你這樣的小工廠,應該有個兼職的物料控制員,采購不做就倉庫做。)

               
              【2.倉庫環節】
              可能的問題:1.入庫、出庫時對數量沒做好把關。特別注意有些小零件,數量是通過重量來換算的,你要注意裝零件的箱子的重量,包裝物的重量。2.沒做好物料盤點。3.將物料放錯了儲位而臨時找不到。
              改善建議:
              1.對入庫、出庫的數量,要認真核對,由交接雙方簽名。
              2.入庫驗貨時,由物料進料檢驗QC對物料的數量進行抽查,可監督倉管員及供應商。
              3.安排倉管員對在庫物料做日常循環盤點,由倉庫主管、物料控制人員等定期抽查數量。
              4.做好倉庫的庫、區、架、位、物的定置與標示管理。
              5.建議倉庫安排人員做物料進出存的統計,至少要包括訂單需求數量、采購數量、入庫數量、出庫數量、生產線損耗數量(必須讓生產部每天每班統計上報給倉庫及采購),若有中途外協加工的,也應做好統計。小廠可用EXCEL表統計,最好還是建議廠買個小廠適用的物料管理系統,這樣,通過批次管理或MRP管理,對物料控制會有較大幫助的。
              【3.生產環節】

              可能的問題:在生產過程中,因操作、設備、質量、來料不良等因素對物料損耗而減少了合格品數量,導致不能滿足生產訂單需求的數量。
              改善建議:1.明文要求生產部門對生產線損耗的物料數量,必須讓生產部每天每班統計上報給倉庫及采購,生產部門自己要對物料進行統計,發現因不合格等缺料,應注明原因并及時反饋給采購和倉庫(及兼職物控)。

               
              【4.被盜竊】
              可能的問題:
              1.對某些貴重物料,應思考哪些環節可能被盜竊,如:車間或倉庫靠近公路,無防盜措施。
              2.每天運出廠垃圾,門衛應嚴格檢查,供應商運回去的包裝箱等,門衛應嚴格核對相關單據并檢查。

              你最好向廠領導建議,組織一個“物料缺數專項改善”,由各單位領導圍繞這個問題進行原因分析、思考對策并實施、驗證,直到問題改善為止。
               
              以上,只是個人經驗,供參考。


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