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設備外協(xié)維修管理要點(diǎn)
 

原文起草:成都華標企管 蔣良君、四川會(huì )里復烤廠(chǎng) 強家龍

注1:根據2018年5月14日在“中國設備管理”群的群友提問(wèn):“外協(xié)維修應從哪些方面去管理?”。5月15日,蔣良君會(huì )同強家龍根據答疑需求及企業(yè)常規的外協(xié)維修管理要點(diǎn),起草了本短文,特分享如下供大家參考。
注2:歡迎閱讀者提供補充、修改建議,直接發(fā)給蔣良君,以讓“設備外協(xié)維修管理要點(diǎn)”更全面、更實(shí)用。
注3:本短文,將在2019版設備管理體系標準《設備管理體系 要求》PMS的“8.13 設備維修管理”內補充“外協(xié)維修管理”。

 

【將補充條款草案】8.13.6 外協(xié)維修管理

a) 外協(xié)維修準備工作
1)準備立項需求的數據統計分析報表
2)對比調研同類(lèi)設備性能狀況報表
3)咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)設備外協(xié)維修單位的調查表。對需要外協(xié)維修的設備,可行時(shí),可先電話(huà)、微信、QQ等方式請設備廠(chǎng)家技術(shù)人員或社會(huì )專(zhuān)業(yè)維修技術(shù)人員,通過(guò)遠程技術(shù)支持,指導維修。若在廠(chǎng)商遠程技術(shù)指導下也不能修復,則根據具體情況,再請廠(chǎng)商上門(mén)維修或送外維修。屬于特種設備的,項目承攬單位必須具有特種設備安裝及維護維修的資質(zhì)。
4)編寫(xiě)設備維修可行性技術(shù)方案。適用時(shí),在外協(xié)維修前,企業(yè)應在維修協(xié)議或合同內具體寫(xiě)明維修項目技術(shù)要求、設備(材料)質(zhì)量規范、驗收標準,并輔以必要的圖紙和其他相關(guān)技術(shù)資料,必要時(shí)編寫(xiě)詳盡的技術(shù)規格書(shū)。

b)外協(xié)維修實(shí)施管理
1)采購確定外協(xié)維修單位,簽訂維修合同。依據企業(yè)相關(guān)采購或外協(xié)維修管理制度,確定委外維修項目承攬單位(或個(gè)人)后,項目承攬單位根據現場(chǎng)情況及技術(shù)要求制定相應方案,并會(huì )同企業(yè)設備管理部門(mén)及設備使用部門(mén)審議。外協(xié)維修合同宜包括:商務(wù)合同,維修技術(shù)協(xié)議,安全環(huán)境職業(yè)健康保護協(xié)議。
2)項目技術(shù)交底。
3)設備、材料到貨驗收。
4)維修過(guò)程質(zhì)量監管。維修全過(guò)程的安全監督管理,按本標準“8.13.2維修安全管理”執行。外部技術(shù)人員到廠(chǎng)維修設備時(shí),負責該設備維修的人員,若有時(shí)間,應全程參與學(xué)習。
5)維修隱蔽項目過(guò)程分項驗收。
6)維修調試、試運行,人員培訓,記錄。
7)維修完工交付驗收。設備、材料、工具,圖紙資料,修訂的各類(lèi)作業(yè)規程標準文件,人員培訓驗證記錄,遺留問(wèn)題及處置方案、應急措施。

c) 外協(xié)維修效果驗證
1)維修設備運行狀況、參數記錄,相關(guān)作業(yè)數據統計與標準數據對比,必要時(shí),提交維修效果驗證報告。
2)外協(xié)維修項目最終驗收。維修結束后,應按照約定正式投入生產(chǎn)使用一段時(shí)間,再由設備管理部門(mén)組織設備使用等單位,對維修設備進(jìn)行維修驗收。驗收符合要求后,由組織外協(xié)的人員,整理好外協(xié)維修涉及的單據(如:合同、維修報價(jià)單、驗收單、發(fā)票等),負責按企業(yè)的費用審批程序辦理,與提供維修服務(wù)的廠(chǎng)商或個(gè)人結算維修費用。委外維修項目驗收后,由外協(xié)維修的部門(mén)負責維修項目質(zhì)保期間或跟蹤服務(wù)期間與外協(xié)廠(chǎng)商的相關(guān)聯(lián)絡(luò )溝通事宜。


 

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