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              設備外協維修管理要點
               

              原文起草:成都華標企管 蔣良君、四川會里復烤廠 強家龍

              注1:根據2018年5月14日在“中國設備管理”群的群友提問:“外協維修應從哪些方面去管理?”。5月15日,蔣良君會同強家龍根據答疑需求及企業常規的外協維修管理要點,起草了本短文,特分享如下供大家參考。
              注2:歡迎閱讀者提供補充、修改建議,直接發給蔣良君,以讓“設備外協維修管理要點”更全面、更實用。
              注3:本短文,將在2019版設備管理體系標準《設備管理體系 要求》PMS的“8.13 設備維修管理”內補充“外協維修管理”。

               

              【將補充條款草案】8.13.6 外協維修管理

              a) 外協維修準備工作
              1)準備立項需求的數據統計分析報表
              2)對比調研同類設備性能狀況報表
              3)咨詢專業設備外協維修單位的調查表。對需要外協維修的設備,可行時,可先電話、微信、QQ等方式請設備廠家技術人員或社會專業維修技術人員,通過遠程技術支持,指導維修。若在廠商遠程技術指導下也不能修復,則根據具體情況,再請廠商上門維修或送外維修。屬于特種設備的,項目承攬單位必須具有特種設備安裝及維護維修的資質。
              4)編寫設備維修可行性技術方案。適用時,在外協維修前,企業應在維修協議或合同內具體寫明維修項目技術要求、設備(材料)質量規范、驗收標準,并輔以必要的圖紙和其他相關技術資料,必要時編寫詳盡的技術規格書。

              b)外協維修實施管理
              1)采購確定外協維修單位,簽訂維修合同。依據企業相關采購或外協維修管理制度,確定委外維修項目承攬單位(或個人)后,項目承攬單位根據現場情況及技術要求制定相應方案,并會同企業設備管理部門及設備使用部門審議。外協維修合同宜包括:商務合同,維修技術協議,安全環境職業健康保護協議。
              2)項目技術交底。
              3)設備、材料到貨驗收。
              4)維修過程質量監管。維修全過程的安全監督管理,按本標準“8.13.2維修安全管理”執行。外部技術人員到廠維修設備時,負責該設備維修的人員,若有時間,應全程參與學習。
              5)維修隱蔽項目過程分項驗收。
              6)維修調試、試運行,人員培訓,記錄。
              7)維修完工交付驗收。設備、材料、工具,圖紙資料,修訂的各類作業規程標準文件,人員培訓驗證記錄,遺留問題及處置方案、應急措施。

              c) 外協維修效果驗證
              1)維修設備運行狀況、參數記錄,相關作業數據統計與標準數據對比,必要時,提交維修效果驗證報告。
              2)外協維修項目最終驗收。維修結束后,應按照約定正式投入生產使用一段時間,再由設備管理部門組織設備使用等單位,對維修設備進行維修驗收。驗收符合要求后,由組織外協的人員,整理好外協維修涉及的單據(如:合同、維修報價單、驗收單、發票等),負責按企業的費用審批程序辦理,與提供維修服務的廠商或個人結算維修費用。委外維修項目驗收后,由外協維修的部門負責維修項目質保期間或跟蹤服務期間與外協廠商的相關聯絡溝通事宜。


               

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