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              確保ERP 系統有效執行的操作管理規定
               

              目的:為確保ERP系統數據的正確性、時效性,明確ERP每個終端用戶的具體操作要求,確保ERP系統有效執行,特制定本規定。
              范圍:ERP系統所有的終端部門和用戶

              一、總 則
              1、發現問題必須及時處理及反映。屬于本部門內可自行解決的,由本部門自行解決;需跨部門才能解決的問題,應積極主動找相關人員協調解決,若解決不了,請在2小時內反饋給ISO事務辦(數據庫-林進強,非數據庫的ERP問題-蔣良君,網絡和電腦等-謝小輝);
              2、自己不能解決的問題或發現其他部門的問題,應立即反饋。解決后應及時反饋。
              3、部門內或部門之間的移動單據,必須追求時效性;原則是“當日單據,當日完成。”
              4、自己輸入的數據,輸入完成后打印輸出應核對,確保錄入數據正確無誤;
              5、所有手工填寫的單據,必須按表單格式要求填寫,字體必須清晰易認;
              6、所有的物料品號,必須按工單或采購單上的品號填寫;
              7、所有移動單據上的品號,應對應相應的單號,例:生產領料/入庫,應對應工單號。
              8、對違反以上1~7項的,經口頭教育不改正的,責任者將受處罰(按公司ERP獎懲辦法);
              9、用戶使用各子模塊的職責,見《ERP系統操作工作分配表》。
              10、用戶使用各子模塊的操作規程,見各自崗位的《ERP操作規程》。

              二、新產品作業要求
              1、業務接到新產品訂單后,如無新品號,應在1小時內書面通知工程課,由工程課依公司的編碼規則編制品號。
              2、新產品的包裝BOM,由業務課填寫后交給肖小東,由肖小東負責完善BOM,并錄入新系統。
              書針新產品的BOM,直接反映給董雪明,請董雪明負責編制,并由其文員錄入系統。

              三、操作管理要求

               







               

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