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              如何開好早會或班前會
               
              圖/文:成都華標企管 首席顧問  蔣良君
               

                 
              一、開早會或班前會的好處:
              利用好早會(班前會)平臺,是管理者與員工溝通交流、傳播思想的平臺。開早會(班前會)的好處至少有以下幾方面:
              1.傳播企業的文化及價值理念;
              2.傳播管理者的管理思想及要求;
              3.傳播知識;
              4.讓員工訓練有素(整齊劃一的行為素養,從早會開始);
              5.鍛煉培養對象,提升其演講水平。

              二、開早會或班前會的方法:
              提示:一個班次的適合開早會,有輪班的適合開班前會或交接班會。
              如何利用好這個平臺開早會(班前會),以下的方法值得你參考:
               
              1、早會規定
               
              1.1  (適用時)全廠性的早會:
                  1) 每周一早上開,每次5-10分鐘。定期、定時舉行(下雨下雪天除外)。
                  2) 地點:廠院、操場等
                  3) 主持人:廠內的高層干部輪流主持
                  4) 隊列:規定每個部門站的位置,部門主管站在最前面,并負責本部門的隊列應整齊有序(橫平豎直,無線勝有線)。
                  5) 由廠領導指定人員負責準備好演講用的擴音器。(以便攜式為好)
               
              1.2部門/車間、班組早會(班前會):
                  1) 頻次:大車間每周1次或視需臨時增加次數,小車間或班組每天1次,每次5分鐘左右(不宜超過10分鐘),定期、定時開。
                  2) 地點:部門或班組區域內寬敞處。注意:若開會的環境噪音大,站后排的人聽不清,可選擇室外等噪聲小的環境,或配置便攜式擴音器。
                  3) 主持人:部門/車間級,由部門/車間主管或主管指定的班組長輪流主持,班組的由班組長或班組長指定的員工主持。(提示:在有的車間,將輪流主持的效果納入個人能力評分,并將累計分與將來晉級掛鉤。)
               
              2、準備早會(班前會)的內容

              2.1全公司性的早會:
                  1)企業價值理念、新政策、重要事項說明、管理要求、公司運行情況、反饋多數員工關注的問題;
                  2)表彰優秀,樹立楷模。如:頒發流動紅旗、月度(季度)之星、表彰優秀 等

              2.2車間或班組性的早會(班前會):
                  1) 傳達上級指令或管理要求;
                  2) 灌輸新觀念及優秀員工精神;
                  3) 日常管理要求及交流。如:工作目標及達成情況、生產安排、工作要求、生產(質量、安全、設備等)異常檢討,新產品、新方法、新工藝介紹;
                  4) 管理知識宣導(特別是企業正在推進的體系或專項管理);
                  5)若企業正在推進管理項目(如:設備管理標準化PMS、TPM推進、6S管理、精益生產等),可利用早會就工作重點、要求、方法說明等對員工予以宣導。
                  6) 表彰優秀等。如:對做得好的人和事給予表揚,有意識注重對員工的精神激勵。

              3、開早會(班前會)

              3.1、時間。必須準時,如打鈴集合、吹口哨等。
              3.2、隊列。站好隊列,根據人數的多少,可站成長方形、凹形。根據情況,也可坐。
              3.3、站姿。昂首挺胸,雙腳立正,雙手統一放前或放后。提示:細節體現訓練有素。
              3.4、著裝。檢查員工著裝是否規范,(適用時)識別證是否戴好。
              3.5、早會(班前會)開始。
                  1)主持人向大家問好(聲音要洪亮,后排員工也能聽清楚,建議使用擴音器。)
                  2)你需以演講的方式講自己早已準備好的內容。提示:
                    a)不要照紙念,否則員工會覺得你的口才不好。
                    b)注意:在早會上不可提名批評某人,但可對某事予以要求、糾正。
                    c)控制好時間,最多不可超過10分鐘。
               
              4、散 會

              在散會前應做好以下:
              4.1大家齊呼公司的方針政策,或車間、班組的行動口號。
              4.2散會時,必須注意秩序,應排隊有序的進入工作現場,不可散漫無序,要學習軍隊的紀律管理。



               

              三、開早會或班前會的其他方法分享

              1、班組具有創意的早會腳?。?/span>

              ■井岡山卷煙廠薄片車間設置班組“6S”大腳印
              每天上班前十分鐘,班長都要召集本班全體人員在規范好的區域內召開例行班會,“6S”大腳印分紅、黃、藍三種顏色(班長=藍色,員工=綠色),紅色代表榮 譽,黃色代表警示,受表揚或警示的人員都必須站在指定顏色的區域。班組會議的主要內容是通報和總結上一班次的工作情況,安排布置本班次的工作任務及應注意 事項。

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              2、海爾生產現場的6S大腳印
              在海爾的每個生產車間,在開班前、班后會的地方,有兩個大腳印,“大腳印”方法是海爾在加強生產現場管理方面獨創的一種方法。
              1)“大腳印”的使用方法是站在“大腳印”上,對當天的工作進行小結。
              2)如果有突出成績的可以站在“大腳印”上,把自己的體會與大家分享。
              3)如果有失誤的地方,也與大家溝通,以期得到同伴的幫助,更快地提高。

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