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如何開好早會(huì)或班前會(huì)
 
圖/文:成都華標(biāo)企管 首席顧問  蔣良君
 

   
一、開早會(huì)或班前會(huì)的好處:
利用好早會(huì)(班前會(huì))平臺(tái),是管理者與員工溝通交流、傳播思想的平臺(tái)。開早會(huì)(班前會(huì))的好處至少有以下幾方面:
1.傳播企業(yè)的文化及價(jià)值理念;
2.傳播管理者的管理思想及要求;
3.傳播知識(shí);
4.讓員工訓(xùn)練有素(整齊劃一的行為素養(yǎng),從早會(huì)開始);
5.鍛煉培養(yǎng)對(duì)象,提升其演講水平。

二、開早會(huì)或班前會(huì)的方法:
提示:一個(gè)班次的適合開早會(huì),有輪班的適合開班前會(huì)或交接班會(huì)。
如何利用好這個(gè)平臺(tái)開早會(huì)(班前會(huì)),以下的方法值得你參考:
 
1、早會(huì)規(guī)定
 
1.1  (適用時(shí))全廠性的早會(huì):
    1) 每周一早上開,每次5-10分鐘。定期、定時(shí)舉行(下雨下雪天除外)。
    2) 地點(diǎn):廠院、操場(chǎng)等
    3) 主持人:廠內(nèi)的高層干部輪流主持
    4) 隊(duì)列:規(guī)定每個(gè)部門站的位置,部門主管站在最前面,并負(fù)責(zé)本部門的隊(duì)列應(yīng)整齊有序(橫平豎直,無線勝有線)。
    5) 由廠領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好演講用的擴(kuò)音器。(以便攜式為好)
 
1.2部門/車間、班組早會(huì)(班前會(huì)):
    1) 頻次:大車間每周1次或視需臨時(shí)增加次數(shù),小車間或班組每天1次,每次5分鐘左右(不宜超過10分鐘),定期、定時(shí)開。
    2) 地點(diǎn):部門或班組區(qū)域內(nèi)寬敞處。注意:若開會(huì)的環(huán)境噪音大,站后排的人聽不清,可選擇室外等噪聲小的環(huán)境,或配置便攜式擴(kuò)音器。
    3) 主持人:部門/車間級(jí),由部門/車間主管或主管指定的班組長(zhǎng)輪流主持,班組的由班組長(zhǎng)或班組長(zhǎng)指定的員工主持。(提示:在有的車間,將輪流主持的效果納入個(gè)人能力評(píng)分,并將累計(jì)分與將來晉級(jí)掛鉤。)
 
2、準(zhǔn)備早會(huì)(班前會(huì))的內(nèi)容

2.1全公司性的早會(huì):
    1)企業(yè)價(jià)值理念、新政策、重要事項(xiàng)說明、管理要求、公司運(yùn)行情況、反饋多數(shù)員工關(guān)注的問題;
    2)表彰優(yōu)秀,樹立楷模。如:頒發(fā)流動(dòng)紅旗、月度(季度)之星、表彰優(yōu)秀 等

2.2車間或班組性的早會(huì)(班前會(huì)):
    1) 傳達(dá)上級(jí)指令或管理要求;
    2) 灌輸新觀念及優(yōu)秀員工精神;
    3) 日常管理要求及交流。如:工作目標(biāo)及達(dá)成情況、生產(chǎn)安排、工作要求、生產(chǎn)(質(zhì)量、安全、設(shè)備等)異常檢討,新產(chǎn)品、新方法、新工藝介紹;
    4) 管理知識(shí)宣導(dǎo)(特別是企業(yè)正在推進(jìn)的體系或?qū)m?xiàng)管理);
    5)若企業(yè)正在推進(jìn)管理項(xiàng)目(如:設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)化PMS、TPM推進(jìn)、6S管理、精益生產(chǎn)等),可利用早會(huì)就工作重點(diǎn)、要求、方法說明等對(duì)員工予以宣導(dǎo)。
    6) 表彰優(yōu)秀等。如:對(duì)做得好的人和事給予表揚(yáng),有意識(shí)注重對(duì)員工的精神激勵(lì)。

3、開早會(huì)(班前會(huì))

3.1、時(shí)間。必須準(zhǔn)時(shí),如打鈴集合、吹口哨等。
3.2、隊(duì)列。站好隊(duì)列,根據(jù)人數(shù)的多少,可站成長(zhǎng)方形、凹形。根據(jù)情況,也可坐。
3.3、站姿。昂首挺胸,雙腳立正,雙手統(tǒng)一放前或放后。提示:細(xì)節(jié)體現(xiàn)訓(xùn)練有素。
3.4、著裝。檢查員工著裝是否規(guī)范,(適用時(shí))識(shí)別證是否戴好。
3.5、早會(huì)(班前會(huì))開始。
    1)主持人向大家問好(聲音要洪亮,后排員工也能聽清楚,建議使用擴(kuò)音器。)
    2)你需以演講的方式講自己早已準(zhǔn)備好的內(nèi)容。提示:
      a)不要照紙念,否則員工會(huì)覺得你的口才不好。
      b)注意:在早會(huì)上不可提名批評(píng)某人,但可對(duì)某事予以要求、糾正。
      c)控制好時(shí)間,最多不可超過10分鐘。
 
4、散 會(huì)

在散會(huì)前應(yīng)做好以下:
4.1大家齊呼公司的方針政策,或車間、班組的行動(dòng)口號(hào)。
4.2散會(huì)時(shí),必須注意秩序,應(yīng)排隊(duì)有序的進(jìn)入工作現(xiàn)場(chǎng),不可散漫無序,要學(xué)習(xí)軍隊(duì)的紀(jì)律管理。



 

三、開早會(huì)或班前會(huì)的其他方法分享

1、班組具有創(chuàng)意的早會(huì)腳?。?/span>

■井岡山卷煙廠薄片車間設(shè)置班組“6S”大腳印
每天上班前十分鐘,班長(zhǎng)都要召集本班全體人員在規(guī)范好的區(qū)域內(nèi)召開例行班會(huì),“6S”大腳印分紅、黃、藍(lán)三種顏色(班長(zhǎng)=藍(lán)色,員工=綠色),紅色代表榮 譽(yù),黃色代表警示,受表揚(yáng)或警示的人員都必須站在指定顏色的區(qū)域。班組會(huì)議的主要內(nèi)容是通報(bào)和總結(jié)上一班次的工作情況,安排布置本班次的工作任務(wù)及應(yīng)注意 事項(xiàng)。

早會(huì)3.jpg


2、海爾生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的6S大腳印
在海爾的每個(gè)生產(chǎn)車間,在開班前、班后會(huì)的地方,有兩個(gè)大腳印,“大腳印”方法是海爾在加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理方面獨(dú)創(chuàng)的一種方法。
1)“大腳印”的使用方法是站在“大腳印”上,對(duì)當(dāng)天的工作進(jìn)行小結(jié)。
2)如果有突出成績(jī)的可以站在“大腳印”上,把自己的體會(huì)與大家分享。
3)如果有失誤的地方,也與大家溝通,以期得到同伴的幫助,更快地提高。

早會(huì)4.jpg
 

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