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現場(chǎng)管理如何選擇樣板單位或樣板線(xiàn)

撰文:蔣良君   成都華標企管 首席顧問(wèn)

    在推進(jìn)現場(chǎng)管理或設備管理或某個(gè)項目時(shí),選擇好樣板單位至關(guān)重要。樣板先行,可總結利弊,好的方法可供其他單位借鑒,具有較好的示范作用。

    樣板的確立可以幫助我們在短時(shí)間內集中精力解決一些焦點(diǎn)問(wèn)題,使得效果明顯,增加領(lǐng)導及員工的信心,有利于全面開(kāi)展。

一、選擇樣板單位

    筆者在咨詢(xún)時(shí),曾遇到過(guò)這樣的現象,那就是非樣板單位做出的效果或成果,比當初選定的樣板單位還優(yōu)秀。選樣板單位的核心條件是:該單位的領(lǐng)導他認可你推進(jìn)的項目,他愿意積極配合推進(jìn),對推進(jìn)比較熱心。

    什么工作都是人做的,只要單位領(lǐng)導有心做,就沒(méi)有啥做不好的。其他的都是選擇樣板單位的次要條件。

二、選擇樣板區域、設備、線(xiàn)

2.1選擇樣板區域。如:維修班、備件庫、原料庫、某工序、某工段、某線(xiàn)、某裝置。

2.2選擇樣板設備或機組。以下幾點(diǎn)可參考:

1)瓶頸設備。在某個(gè)車(chē)間起到關(guān)鍵作用的設備,設備異?;蚬收蠈π?、質(zhì)量、安全等影響較大的設備。

2)異?;蚬收媳容^多的設備,或比較難維護的設備。

3)設備操作人員,操作及崗位點(diǎn)檢、潤滑、維護技能相對比較熟練的。

三、開(kāi)展創(chuàng )建樣板活動(dòng)

1)診斷樣板。按作為樣板應達到的標準或要求,對樣板對象進(jìn)行診斷,識別差距,用圖片和文字記錄。

2)策劃樣板。

A.根據診斷的結果,由樣板打造輔導人員(內部或外部的)負責針對如何打造樣板提供具體方案,應明確樣板的什么項目,應做什么、如何做的方法。其項目需涵蓋樣板對象的6S、可視化定置、操作、點(diǎn)檢、維護、潤滑、安全。

B.然后和樣板單位的領(lǐng)導、骨干一起探討方案是否存在可優(yōu)化或修改之處,方案確定后,交由樣板單位實(shí)施。

3)做樣板。樣板單位根據策劃的方案,組織人員實(shí)施,需要外協(xié)的安排外協(xié)。在實(shí)施期間,由輔導人員提供指導、檢查、糾偏、答疑解惑等。提示,根據樣板對象不同,實(shí)施周期通常需要1-4個(gè)月。

四、樣板總結與推廣

1)總結樣板。

    實(shí)施完好,用PPT編寫(xiě)樣板總結報告。必須涵蓋:

A.概述。打造樣板的參與人員、總時(shí)間(月)、成果概述,樣板打造前的現況描述;

B.樣板打造方案;

C.樣板實(shí)施過(guò)程簡(jiǎn)述;

D.樣板打造的成果或效果,可供分析的經(jīng)驗、方法、體會(huì )。提示:編制的報告必須圖文并茂,讓聽(tīng)眾容易理解。

2)發(fā)布交流。組織召開(kāi)樣板打造成果發(fā)布會(huì )。以下提示,可供參考:

A.做好會(huì )議通知及會(huì )場(chǎng)準備。應邀請企業(yè)的一把手出席,各單位領(lǐng)導及推進(jìn)骨干應出席;

B.可行時(shí),會(huì )后組織人員去樣板(單位、區域、機組)現場(chǎng)參觀(guān)交流,做好現場(chǎng)解說(shuō)(配置擴音器);

C.做好樣板成果的信息報道。根據企業(yè)允許的范圍,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、刊物、看板、宣傳欄等媒介報道樣板打造的經(jīng)驗總結和成果;

D.非常重要一點(diǎn)就是,企業(yè)的領(lǐng)導應記得激勵打造樣板的組織及優(yōu)秀個(gè)人。激勵士氣,有助于激發(fā)職員工斗志,人的干勁和潛力是正能量激勵出來(lái)的。

    以上概括為:“打造樣板,逐項落實(shí),總結推廣,整體提升。”

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